Normalmente, ciascun libro inserito viene visto da tutti gli utilizzatori di BOOKreplacer del proprio circuito ed è immediatamente prenotabile. Tuttavia, può servire di voler “tenere da parte” alcuni doni per uso interno, o per eventi particolari.
Ora è possibile impostare un libro come “privato” premendo l’occhietto grigio nell’elenco di “Carica libri“. Questi libri sono sempre consultabili da chi li ha inseriti, ma non vengono visti dalle altre biblioteche.